Q: 如何确认我是否需要公司法律师？

A：如果您准备创业或目前正在经营现有业务，您应该考虑咨询公司法律师。 公司法律师可以协助您成立公司，起草法律文件和协议，确认您和公司的责任，管理公司的财务内容以及确保您的公司符合法定要求。

对于公司而言，提前避免出现问题始终比在问题出现后再做出反应更好。 我们的律师在处理公司事务方面经验丰富，可以协助您预防问题以及以经济高效的方式解决问题。
 

Q: 为什么记录簿（Minute Book）记录公司的正式行为并保留重要文件记录书很重要？

A:  BC省法律要求所有公司在其档案保管处保存公司必须的文件和记录。

所需报关的记录包括：

• 公司注册成立证书（certificate of incorporation）；

• 签署的公司注册协议（incorporation agreement）；

• 公司章程（articles）的副本；

• 公司股权登记簿的副本（central securities register）；

• 董事登记簿（register of directors）；

• 股东大会记录，

• 董事会议记录，

• 股东或董事的同意决议；

• 向公司注册服务机构提交的每份文件和签发下来证书的副本；

• 书面披露记录的副本；

• 财务报表；

• 透明度调查记录。

日常维护这些记录可能会给您的公司造成非常麻烦的法律和实际问题。 我们的律师事务所可以作为您的档案的保管处为您维护必须的文档和记录，并代表您提交所需的年度报告，以确保您的公司保持良好的信誉。

Q：我经营一家小型企业，并且我自己和我的家人是唯一的股东。我是不是还是需要保留公司重要文件记录书？

A：是的。 所有BC省注册成立的公司，包括小型私营企业，都有法律义务在其档案保管处保存公司必须的文件和记录。

Q: 如果我没有为公司维护公司重要文件的记录簿（Minute Book），该怎么办？

A: 尽管保持最新和准确的公司记录簿（Minute Book）可能不在小企业主的待办事项清单之首，但是在许多情况下，如果不充分且准确的保持公司重要文件记录可能会引起严重的后果，其中包括：

• 聘请会计师为公司报税及处理税务问题？---他们将需要您的记录簿（Minute Book）来准备您的财务报表。

• 在同意您的贷款之前，银行可能会要求查看记录簿（Minute Book）以确认公司结构。如果您没有记录簿（Minute Book），那么您将无法获得贷款或投资的资金。

• 想给自己分红吗？ CRA会要求检查您的记录簿（Minute Book），如果它不是最新的，CRA可能会认为这些分红为收入并要求您支付所得税。

• 向公司贷款？ CRA将要求查看记录簿（Minute Book）。如果未显示出给公司的贷款和已经偿还的贷款，则该公司将它以花费扣除，且您很可能会因此被收税并罚款。

• 购买公司用车？政府可能要求查看记录簿（Minute Book），然后才能同意以公司的名义使用汽车。

• 如果公司被政府审查，政府将要求查看记录簿（Minute Book）；如果您没有记录簿（Minute Book），则整个过程会被严重延误以及需要承担政府的处罚。

• 希望将来出售您的公司？买方律师可能会要求查看记录簿（Minute Book）。

• 如果业务伙伴离开公司时带走的资本超过了他当初带来的资本，并且没有记录簿（Minute Book）记录过往会议和来往记录？您将无法证明幕后活动。

Q: 我可以直接使用互联网上找到的商业合同模板吗？

A: 商业合同对合同各方的关系视特定情况而定。网络模板在起草时是不可能完美考量每个公司的特定情况的。 您的公司是独一无二的，找到与您的需求完美契合的模板是几乎不可能的。 从一开始就聘请专业的律师起草一份充分符合当前情况和您公司要求的合同可以为您和您的公司在未来节省成百上千加元可避免的额外花费。

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